Alia Tours-DMC. Proporciona los siguientes servicios para garantizar la satisfacción completa y eficiente de todos los requisitos del cliente:
Alojamiento
Asistencia para la búsqueda de alojamiento adecuado para conferencias.
Recopilación de reservas de alojamiento delegado
Selección del lugar de reunión
Selección y negociación de un lugar adecuado.
Negociación de las mejores tarifas posibles disponibles.
Coordinación de todos los requisitos de catering.
Secretaría de la reunión
Preparación del Plan de Gestión del Proyecto
Registro electrónico de delegados a la conferencia
Recopilación/formalidad de varios informes detallados.
Registro de delegados computarizado en el sitio
Gestión y recopilación de resúmenes
Asistencia con el proceso de revisión
Compilación del programa
Diseño y Conceptualizaciones
Creación de temas de conferencia, función y lanzamiento
Estrategia creativa
Origen de la decoración
Artículos de promoción
pancartas
Campañas teaser
Entretenimiento
Artistas locales e internacionales.
Oradores motivacionales y temáticos
Actividades de trabajo en equipo
Finanzas / Administración
Elaboración y Control de presupuesto
Gestión de cotizaciones, contactos y facturas de proveedores.
Conciliación de todas las cuentas.
Instalaciones técnicas
Presentación multimedia
Videoconferencia
Grabación y traducción del evento.
Producción y puesta en escena
Transporte
Agencia de viajes interna para todos los trámites de emisión de billetes y viajes.
Negociación de Tarifas de Grupo
Opciones
Venta de entradas interna
Transbordos